Tilaisuuden järjestäjälle
Konservatorion konserttisali on suosittu,
joten tilavaraus kannattaa tehdä hyvissä ajoin.
Kun varaus on tehty, toimi näin:
- ota yhteys konservatorion käyttömestariin, joka hoitaa salin valaistusta ja muita teknisiä palveluja
- selvitä, riittävätkö tekniset laitteemme tilaisuutesi toteuttamiseen
Ota huomioon seuraavia asioita:
- tarvitseeko tilaisuuden näyttämöllepano korokkeita tai muita rakennelmia
- tarvitaanko puhujakoroketta (ns. puhujapönttö)
- tarvitaanko tanssimattoa (maton asennukselle pitää varata myös aika)
- tarvitaanko flyygeliä tai cembaloa ja virityksiä (konservatorion virittäjä hoitaa tarvittaessa)
- riittääkö varattu aika tilaisuuden järjestelyjen toteuttamiseen ja purkamiseen tilaisuuden jälkeen
- mikä on tilaisuuden kesto
- onko tilaisuudessa väliaikaa ja mikä on sen kesto
- tarvitaanko väliaikatarjoilua, tilaukset Fazer Amica Konservatoriosta suoraan, p. (09) 5860 5858, konservatorio(at)amica.fi
- tarvitaanko lipuntarkastajia (salin pääovelle ja parvien oville)
- montako henkilöä tarvitaan vaatesäilytyksen hoitajiksi vai onko vaatesäilytys omalla vastuulla
- edellä mainittu henkilökunta voidaan rekrytoida myös konservatorion toimesta
- tulosta varausvahvistuslomake
Huom. kirjallinen vuokraussopimus laaditaan varausvahvistuksen pohjalta, joten sopimuksen allekirjoittajan nimi ja lähetysosoite tulee mainita
- lähetä lomake konservatorioon (vastaanottaja- ja osoitetiedot ovat lomakkeessa)
- konservatorio lähettää sopimuksen vuokraajalle kahtena kappaleena allekirjoitettuna, ja toinen kappale palautetaan konservatorioon
- sopimus on voimassa, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet
Huom. tilaisuuden järjestäjä vastaa Teosto-ilmoituksista www.teosto.fi